Obowiązki Pracodawców na rok 2019:

W roku 2019 pojawiają się pewne zmiany dla pracodawców. Jakie to zmiany? Kogo dotyczą? Na naszej stronie dowiesz się jakie obowiązki pracodawców na rok 2019 są warte uwagi.

PRACOWNICZE PLANY KAPITAŁOWE (PPK) – NOWE OBOWIĄZKI PRACODAWCÓW W 2019 R.

Utworzenie Pracowniczych planów kapitałowych (PPK) będzie nowym obowiązkiem pracodawców. Zmiany będą wprowadzane stopniowo. Od 1 lipca 2019 r. obowiązek utworzenia PPK będą miały podmioty, które zatrudniają co najmniej 250 osób.

UWAGA! Fundacja BUU prowadzi akcję informacyjna: ,,PPK – zrobimy to za Ciebie” skorzystaj z pomocy przy wdrożeniu PPK. Ilość miejsc ograniczona decyduje kolejność zgłoszeń. Więcej informacji znajdziesz tutaj:

PPK – pomoc przy wdrożeniu

OKRES PRZECHOWYWANIA AKT OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 94 pkt 9a i 9b Kodeksu pracy, Pracodawca ma obowiązek prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracownika oraz przechowywać tę dokumentację w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Obecnie okres przechowywania dokumentacji wynosi 50 lat i liczony jest od dnia zakończenia przez pracownika pracy u danego pracodawcy.
W przypadku nierealizowania ww. obowiązku, pracodawca ponosi odpowiedzialność za wykroczenia przeciwko prawom pracownika i podlega karze grzywny od 1 tys. do 30 tys. zł.
Od 1 stycznia 2019 r. okres ten uległ zmianie i będzie on wynosił 10 lat.

AKTA OSOBOWE W FORMIE ELEKTRONICZNEJ

Nowelizacja ustawy wprowadziła zmianę dotyczącą sposobu prowadzenia akt osobowych i ich przechowywania. Obecnie Pracodawca ma obowiązek prowadzenia akt w postaci papierowej. Od 1 stycznia 2019 r. będzie mógł wybrać dogodną dla siebie formę tzn. papierową lub elektroniczną. W przypadku ponownego nawiązania stosunku pracy z tym samym pracownikiem w okresie 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał poprzedni stosunek pracy, pracodawca będzie mógł kontynuować dotychczasowy sposób prowadzenia dokumentacji związanej z zatrudnieniem tego pracownika.

PROTOKÓŁ POWYPADKOWY

25 czerwca 2019 r., weszło w życie nowe rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 24 maja 2019 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy (Dz.U. z 2019 r. , poz. 1071). Rozporządzenie wprowadza nowy wzór protokołu powypadkowego.
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, po ustaleniu okoliczności i przyczyn wypadku zespół powypadkowy sporządza — nie później niż w terminie 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku — protokół powypadkowy. W razie niedo­trzymania tego terminu zespół ma obowiązek podania w protokole przyczyn opóźnienia.

ŚWIADECTWO PRACY – ZMIANY PO 4 MAJA 2019 R.

Od 4 maja 2019 r. pracodawcy nie mogą pozyskiwać od osób ubiegających się o zatrudnienie, a tym samym również od pracowników, danych osobowych w postaci imion ich rodziców. W rezultacie pracodawcy nie mogą również wpisywać tych danych do wydawanego świadectwa pracy.

PROCEDURA REKRUTACYJNA – PO 4 MAJA 2019 R.

Od 4 maja 2019 r. pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych kandydatów do pracy tylko w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Tak wynika ze znowelizowanego art. 221 par. 5 k.p. (w związku z RODO). Ta z pozoru nieznacząca zmiana w praktyce wywołuje istotne skutki. Po zmianach procedury rekrutacyjne są zawikłane.

Jeżeli zainteresował Cię temat: obowiązki pracodawców na rok 2019, zapraszamy do zapoznania się z naszą zakładką na temat PPK. Temat bardzo aktualny, zwłaszcza dla dużych pracodawców.

Link: PPK Info